Masterclass: Die wichtigsten Learnings als Chief of Staff

Do’s & Dont’s des Chief of Staff: Es geht bereits in die vierte Ausgabe unserer neuen Rubrik “Masterclass”! In dieser neuen Rubrik rücken wir Wissen & Bildung in den Fokus. Jede Episode widmet sich einer spezifischen Fragestellung, zu deren Beantwortung wir bis zu drei hochkarätige Gäste aus dem Startup-Universum einladen. 

In dieser vierten Podcastfolge geht es um die wichtigsten Learnings des Chief of Staff: Was sind die typischen Do’s und Dont’s? Wie priorisiert man am besten? Und welche Softskills lernt ein Chief of Staff in seiner Rolle? Um diese Fragen zu erklären begrüßen wir heute: 

• Nicolas Clemm, Chief of Staff bei HV Capital   
• Tine Von Villiez, Chief of Staff bei Upvest 
• Elaine Hladik, Chief of Staff to the CTO bei Sastrify 

Nicolas betont die Wichtigkeit von Transparenz, Offenheit und klaren Strukturen für die Rolle, während er auf die Herausforderungen der eigenständigen Arbeitsweise hinweist, die eine Mischung aus Fluch und Segen darstellt. Er hebt hervor, dass die Rolle tiefgehende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche ermöglicht und eine steile Lernkurve bietet. Tine spricht hingegen über die Bedeutung der frühzeitigen Vernetzung mit Stakeholdern und der proaktiven Beteiligung an Projekten, während sie gleichzeitig das Lernen, “Nein” zu sagen, als wesentlich erachtet, um Überforderung zu vermeiden. Elaine fokussiert sich auf die operative Seite der Rolle und die Bedeutung der Anpassung an die Arbeitsweisen des Gründers, um dessen Bedürfnisse effektiv zu unterstützen. Alle betonen die Bedeutung von Vertrauen und offener Kommunikation in ihrer Rolle, während sie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und die eigene Arbeitslast zu managen, als entscheidend für den Erfolg sehen.

Über Nicolas Clemm, Chief of Staff bei HV Capital 

Nicolas trat 2022 als Chief of Staff bei HV Capital ein und überwachte Bereiche von Investorenbeziehungen bis hin zu Managementprojekten der Firma. Er verfügt über einen Master in Unternehmensfinanzierung von der SDA Bocconi und einen Bachelor in Unternehmensführung und Wirtschaft von der Zeppelin Universität, mit beruflichen Erfahrungen im M&A Consulting bei EY und im Investment Team bei MorphAIs. 

Über Tine Von Villiez, Chief of Staff von Upvest 

Tine von Villiez ist Chief of Staff beim Berliner FinTech Upvest, einem der führenden Investment Infrastruktur Anbieter in Europa. Bevor Upvest war Tine als Unternehmensberaterin bei BCG tätig sowie in der VC und Startup Branche u.a. in Mexiko und London. 

Über Elaine Hladik, Chief of Staff to the CTO von Sastrify 

Elaine Hladik ist in der Region der Pfalz sowie in Mannheim aufgewachsen. Ihre akademische Laufbahn begann sie mit einem Bachelorstudium an der EBS Universität für Wirtschaft & Recht, welches sie im Rahmen eines Dual Degree-Programms zusammen mit der University of Exeter (UK) von 2017 bis 2020 absolvierte. Im Anschluss daran vertiefte sie ihre Kenntnisse im Bereich Entrepreneurship durch ein Masterstudium an der WHU von 2020 bis 2022. Schon während ihres Studiums sammelte Hladik praktische Erfahrungen in der Startup-Welt. Im Jahr 2018/2019 absolvierte sie ein Praktikum sowie eine Werkstudententätigkeit bei Penta, einem Unternehmen, das später von Qonto übernommen wurde. Eine kurze Zeit verbrachte sie auch in der Corporate Welt durch ein Praktikum bei AbbVie GmbH, worauf hin sie 2021 als Werkstudentin bei Sastrify tätig war, gefolgt von einem Sommerpraktikum bei RightNow GmbH. Im Herbst desselben Jahres kehrte sie für ein weiteres Praktikum zu Sastrify zurück. Im Jahr 2022 erweiterte sie ihre Erfahrungen als Visiting Analyst bei Alstin Capital. Seit November 2022 hat sie die Rolle des Chief of Staff des CTO bei Sastrify übernommen, wo sie ihre vielfältigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Startup-Welt weiter einbringt.

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