Expensify, Night Shift, Sortd und weitere Tools von Alexander Henn von Shore
03/07/2017
Alexander Henn ist Mitgründer und Geschäftsführer von Shore. Das Münchner Startup bietet ein breites Portfolio an Digitalisierungslösungen für kleine, lokale Dienstleister. Von der Online-Terminbuchung über ein CRM-System bis hin zu Marketing-Tools.
EXPENSIFY
Mit Expensify erfasse ich unterwegs alle Belege. Das ist sehr praktisch: Ich mache einfach ein Foto des Belegs, der Text wird automatisch analysiert und zugeordnet. Die Zeiten, in denen die Belege im Papierchaos endeten oder verloren gingen, sind damit endgültig vorbei. Zudem kann ich die gesamte Beleg-Abrechnung hiermit managen.
NIGHT SHIFT
Für mich als Nachtmensch ist dieses Mac-Tool ziemlich cool. Es nimmt blaue Farben aus dem Display. Denn blaues Licht hemmt die Bildung von Melatonin und signalisiert: Wach bleiben! Durch Night Shift wird der Blau-Anteil des Displays minimiert, so dass ein wärmeres Farbspektrum entsteht. Heißt für mich: Ich kann abends und nachts noch arbeiten, ohne meinen Schlafrhythmus völlig aus dem Lot zu bringen.
SORTD
Ich bin von Wunderlist auf Sortd umgestiegen. Mit diesem Add-on zu Gmail kann ich direkt aus meinen E-Mails To-dos erstellen – direkt über Gmail und ohne auf eine andere Applikation wechseln zu müssen. Damit gehen trotz der extrem großen Anzahl an Mails viel weniger Themen unter und ich kann mich viel besser selbst organisieren. Nicht nur meine Mitarbeiter danken es mir.
ABSENCE.IO
Absence.io ist ein großartiges Tool für Abwesenheits-Management. Wenn jemand Urlaub beantragen will, krank ist oder im Home-Office bleibt, trägt er dies einfach mit wenigen Klicks ins System ein. Alle Kollegen haben einen perfekten Überblick über sämtliche Abwesenheiten. Wir nutzen Absence.io bei Shore schon lange und waren am Ende von dem Tool so begeistert, dass wir das Unternehmen Anfang dieses Jahres übernommen haben.
UNROLL.ME
Hiermit kann ich mich mit einem Klick aus sämtlichen Verteilern abmelden. Innerhalb der App werden mir alle erkannten Newsletter-Abos angezeigt. Dann melde ich mich entweder über einen Button direkt ab oder ich lasse erwünschte Newsletter zu einem Rollup hinzufügen. Dann werden diese Newsletter zu einer Tages-Mail zusammengefasst. Ich nutze Unroll.me einmal im Monat. Meine Inbox ist seitdem um einiges strukturierter.
